CARISMA JOBS & KARRIERE

Unsere aktuellen Stellenangebote: 

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit organisatorischer Schnittstellenfunktion zum Vertrieb | Vollzeit | Innsbruck

 

BAUTRÄGER | MAKLER | INVESTMENT

CARISMA Immobilien ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit den Geschäftsbereichen Bauträger, Immobilienvermittlung und Immobilieninvestment.
Ein wesentlicher Schlüssel für die Entwicklung und den Erfolg unseres Unternehmens sind die engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen, deren individuelle Stärken wir zu einem professionellen Team vereinen.

 

Die Carisma Holding GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bauträger, Immobilien und Investment mit Sitz in Innsbruck. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und digital versierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Vertrieb zusammen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen bei.

 

Ihre Aufgaben:

  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung und und strukturierte Pflege von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
  • Organisation interner Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Office-Management inkl. Postabwicklung, Verwaltung von Versicherungen und Fuhrpark, Bestellung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

 

Von Vorteil:

  • Erfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce)

 

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein modernes, digital strukturiertes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein langfristiges und stabiles Arbeitsverhältnis
  • Mindestgehalt € 2.400,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis ( Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Gesamtqualifikation)

 

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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Wir lieben Initiative!

 

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zu uns passen, bewerben Sie sich mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben gerne initiativ bei uns! 

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